Om rollen aan te maken maakt u gebruik van de volgende knoppen boven het rollen paneel:
Nieuwe rol: Gebruik deze actie als u een rol wilt aanmaken. 
Rol bewerken: Gebruik deze actie als u een rol wilt wijzigen. 
Opslaan: Met deze actie slaat u de gemaakte wijzigingen op. 
Annuleren: Met deze actie annuleerd u de gemaakte wijzigingen. 
Rol verwijderen: Gebruik deze actie om een rol te verwijderen. Let op!
Bij het aanmaken van rollen is het belangenrijk in welke volgorde de rollen staan.
De positie van de rol in de lijst wordt bepaald door het "RollID", hoe groter dit getal, des te lager de rol in de lijst komt.
Het is gebruikelijk dat de rol met de meeste rechten bovenaan komt te staan en de rol met de meeste restricties onderaan.
Een rol is namelijk preferent ten opzichte van alle bovenliggende rollen!
Een voorbeeld hiervan is:
*deze afbeelding wijkt af van de objectenlijst
Als we ervan uit gaan dat de rollen verdeeld zijn zoals in de afbeelding hierboven.
Gebruiker 1 (Rol 1): Deze gebruiker heeft geen restricties.
Gebruiker 2 (Rol 1 + 2): Deze gebruiker kan géén facturen wijzigen of verwijderen.
Gebruiker 3 (Rol 1 + 3): Deze gebruiker mag alléén facturen inzien maar niet toevoegen, wijzigen of verwijderen.
Gebruiker 4 (Rol 1 + 4): Deze gebruiker heeft bij facturen geen restricties maar kan geen offertes wijzigen of verwijderen.
Gebruiker 5 (Rol 1 + 2 + 4): Deze gebruiker kan wel facturen inzien en toevoegen maar niet wijzigen of verwijderen.
Ook kan deze gebruiker geen offertes wijzigen of verwijderen.
Ondanks dat de gebruikers 2,3,4 en 5 allemaal rol 1 hebben, hebben ze toch restricties omdat alle onderliggende rollen, rol 1 overschrijven.
Om deze reden maakt het qua restricties dus niet uit of gebruiker 3 nou rol 2 en 3 heeft of alléén rol 3.
Rollen overschrijven elkaar alléén op elkaars raakvlakken, rol 4 zal dus niet rol 3 overschrijven omdat deze aan een ander object hangt.
Zie Objectenlijst, voor meer informatie en uitleg hierover.